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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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30192700 - Büromaterial
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DEU-Münster: Deutschland Büromaterial Büromaterial 2026-2027 2025/S 119/2025 409180 Deutschland Büromaterial Büromaterial 2026-2027 OJ S 119/2025 25/06/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Bezirksregierung Münster E-Mail: zentrale.vergabestelle@brms.nrw.de Rechtsform des Erwerbers: Regionale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Büromaterial 2026-2027 Beschreibung: Lieferung von Büromaterial Kennung des Verfahrens: b71cea88-2cce-4b61-9e02-e76ee6945017 Interne Kennung: VA25-018 Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30192700 Büromaterial 2.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort Zusätzliche Informationen: DEA 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXS7YDVYTCTGHASX 1) Die Vergabeunterlagen werden ausschließlich elektronisch auf dem Vergabemarktplatz NRW unter https://www.evergabe.nrw.de zur Verfügung gestellt. Die Beantwortung von Fragen zum Vergabeverfahren sowie sämtliche Kommunikation zwischen den Beteiligten und der Vergabestelle erfolgt ausschließlich über das o.a. Vergabeportal. Beteiligte sind daher im eigenen Interesse gehalten die Kommunikation laufend zu verfolgen. 2) Für die Einreichung der Angebote hat der AG Vordrucke zur Verfügung gestellt. Diese sind für die Einreichung der Angebote zu verwenden. Die Vordrucke sowie die weiteren Unterlagen zum Verfahren können über das oben genannte Vergabeportal abgerufen werden. Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.5. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 7 Auftragsbedingungen: Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 7 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Beteiligung an einer kriminellen Vereinigung: Terroristische Straftaten oder Straftaten im Zusammenhang mit terroristischen Aktivitäten: Geldwäsche oder Terrorismusfinanzierung: Betrug: Korruption: Kinderarbeit und andere Formen des Menschenhandels: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Steuern: Verstoß gegen die Verpflichtung zur Entrichtung von Sozialversicherungsbeiträgen: Verstoß gegen umweltrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen sozialrechtliche Verpflichtungen: Verstoß gegen arbeitsrechtliche Verpflichtungen: Zahlungsunfähigkeit: Verwaltung der Vermögenswerte durch einen Insolvenzverwalter: Einstellung der gewerblichen Tätigkeit: Der Zahlungsunfähigkeit vergleichbare Lage gemäß nationaler Rechtsvorschriften: Schwerwiegendes berufliches Fehlverhalten: Vereinbarungen mit anderen Wirtschaftsteilnehmern zur Verzerrung des Wettbewerbs: Interessenkonflikt aufgrund seiner Teilnahme an dem Vergabeverfahren: Direkte oder indirekte Beteiligung an der Vorbereitung des Vergabeverfahrens: Vorzeitige Beendigung, Schadensersatz oder andere vergleichbare Sanktionen: Falsche Angaben, verweigerte Informationen, die nicht in der Lage sind, die erforderlichen Unterlagen vorzulegen, und haben vertrauliche Informationen über dieses Verfahren erhalten.: 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Ordner Beschreibung: Kauf und Lieferung von Büromaterial Interne Kennung: 1 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30192700 Büromaterial 5.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort Zusätzliche Informationen: DEA 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2026. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2026) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2027), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende von der Auftraggeberin gekündigt wird. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# Um Interessen von kleineren und mittleren Unternehmen bei der Vergabe zu berücksichtigen, wurde eine Losaufteilung vorgenommen. Es können somit Angebote für ein Los, für mehrere oder für alle Lose eingereicht werden. Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2026. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2026) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2027), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende vom Auftraggeber gekündigt wird. Darüber hinaus behält sich die Bezirksregierung Münster eine Kündigung der Standardordner aus dem Los 1 gem. Nr. 7 der Rahmenvereinbarung vor. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Nachhaltige Produkte, nachhaltige Verpackungen und Transportvorgaben Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft , Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Vordruck Fragebogen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Allgemeine Angaben, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Umsatzangaben, Supportmitarbeiterschaft, Versicherungssummen Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Nachweise nachhaltiger Anforderungen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): siehe detaillierte Angaben in den Vorbemerkungen zur Leistungsbechreibung und Bewertungsmatrix Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): siehe detaillierte Angaben in den Vorbemerkungen zur Leistungsbechreibung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: weitere Zertifikate (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Im Dokument Bewertungsmatrix werden bestimmte Zertifikate oder Nachweise gefordert sowie im Dokument Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/07/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS7YDVYTCTGHASX/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVYTCTGHASX 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS7YDVYTCTGHASX Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 22/07/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 162 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten; die Möglichkeit zu einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 56 VGV bleibt unberührt. Der Auftraggeber behält sich vor, nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote fehlende Unterlagen, Nachweise oder andere Unterlagen und Angaben, einschließlich Erklärungen und Unterlagen zur Eignung, von einem oder mehreren Bietern nachzufordernd oder Gelegenheit zur Nachreichung zu geben. Ein Anspruch der Bieter auf Einräumung einer Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung besteht nicht, auch dann nicht, wenn der Auftraggeber anderen Bietern Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung von Unterlagen gibt. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 22/07/2025 10:05:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nachweis Umsatz (Lieferung von Büromaterial) bei einem Angebot für alle Lose (je Los 28%) im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens eine Million Euro (Konkretisierungen siehe Dokument Vorbemerkungen zur LB) jährlich betragen. Betriebshaftpflichtversicherung Mindestdeckungssummen je Schadensfall von 3 Mill. EUR für Personenschäden; 2 Mill. EUR für Sachschäden; 100.000,00 EUR für Vermögensschäden sowie 250.000,00 EUR für Schäden gemäß BDSG. Alle Deckungssummen sind zweifach maximiert p. a. vorzulegen (s. Vorbemerkungen zur LB). Bemusterung: auf Anfrage innerhalb von 5 Werktagen nach Aufforderung kostenlos zur Verfügung zu stellen. Zertifikate sowie Nachweise (siehe Bewertungsmatrix) Referenzen (zwei), Mindestens zwei Ansprechpersonen für den Support. Ohne die Vorgaben muss das Angebot ausgeschlossen werden. Alle detaillierten Angaben sind in der Bewertungsmatrix sowie den Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 7 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Informationen über die Überprüfungsfristen: Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bezirksregierung Münster Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bezirksregierung Münster Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksregierung Münster 5.1. Los: LOT-0002 Titel: Verbrauchsmaterial Beschreibung: Verbrauchsmaterial Interne Kennung: 2 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30192700 Büromaterial 5.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort Zusätzliche Informationen: DEA 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2026. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2026) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2027), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende von der Auftraggeberin gekündigt wird. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Nachhaltige Produkte, nachhaltige Verpackungen und Transportvorgaben Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft , Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Vordruck Fragebogen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Allgemeine Angaben, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Umsatzangaben, Supportmitarbeiterschaft, Versicherungssummen Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Nachweise nachhaltiger Anforderungen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): siehe detaillierte Angaben in den Vorbemerkungen zur Leistungsbechreibung und Bewertungsmatrix Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): siehe detaillierte Angaben in den Vorbemerkungen zur Leistungsbechreibung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: weitere Zertifikate (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Im Dokument Bewertungsmatrix werden bestimmte Zertifikate oder Nachweise gefordert sowie im Dokument Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/07/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS7YDVYTCTGHASX/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVYTCTGHASX 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS7YDVYTCTGHASX Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 22/07/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 162 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten; die Möglichkeit zu einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 56 VGV bleibt unberührt. Der Auftraggeber behält sich vor, nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote fehlende Unterlagen, Nachweise oder andere Unterlagen und Angaben, einschließlich Erklärungen und Unterlagen zur Eignung, von einem oder mehreren Bietern nachzufordernd oder Gelegenheit zur Nachreichung zu geben. Ein Anspruch der Bieter auf Einräumung einer Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung besteht nicht, auch dann nicht, wenn der Auftraggeber anderen Bietern Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung von Unterlagen gibt. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 22/07/2025 10:05:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nachweis Umsatz (Lieferung von Büromaterial) bei einem Angebot für alle Lose (je Los 28%) im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens eine Million Euro (Konkretisierungen siehe Dokument Vorbemerkungen zur LB) jährlich betragen. Betriebshaftpflichtversicherung Mindestdeckungssummen je Schadensfall von 3 Mill. EUR für Personenschäden; 2 Mill. EUR für Sachschäden; 100.000,00 EUR für Vermögensschäden sowie 250.000,00 EUR für Schäden gemäß BDSG. Alle Deckungssummen sind zweifach maximiert p. a. vorzulegen (s. Vorbemerkungen zur LB). Bemusterung: auf Anfrage innerhalb von 5 Werktagen nach Aufforderung kostenlos zur Verfügung zu stellen. Zertifikate sowie Nachweise (siehe Bewertungsmatrix) Referenzen (zwei), Mindestens zwei Ansprechpersonen für den Support. Ohne die Vorgaben muss das Angebot ausgeschlossen werden. Alle detaillierten Angaben sind in der Bewertungsmatrix sowie den Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 7 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Informationen über die Überprüfungsfristen: Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bezirksregierung Münster Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bezirksregierung Münster Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksregierung Münster 5.1. Los: LOT-0003 Titel: Schreiben und Korrigieren Beschreibung: Schreiben und Korrigieren Interne Kennung: 3 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30192700 Büromaterial 5.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort Zusätzliche Informationen: DEA 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2026. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2026) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2027), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende von der Auftraggeberin gekündigt wird. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Nachhaltige Produkte, nachhaltige Verpackungen und Transportvorgaben Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft , Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Vordruck Fragebogen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Allgemeine Angaben, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Umsatzangaben, Supportmitarbeiterschaft, Versicherungssummen Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Nachweise nachhaltiger Anforderungen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): siehe detaillierte Angaben in den Vorbemerkungen zur Leistungsbechreibung und Bewertungsmatrix Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): siehe detaillierte Angaben in den Vorbemerkungen zur Leistungsbechreibung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: weitere Zertifikate (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Im Dokument Bewertungsmatrix werden bestimmte Zertifikate oder Nachweise gefordert sowie im Dokument Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/07/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS7YDVYTCTGHASX/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVYTCTGHASX 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS7YDVYTCTGHASX Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 22/07/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 162 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten; die Möglichkeit zu einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 56 VGV bleibt unberührt. Der Auftraggeber behält sich vor, nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote fehlende Unterlagen, Nachweise oder andere Unterlagen und Angaben, einschließlich Erklärungen und Unterlagen zur Eignung, von einem oder mehreren Bietern nachzufordernd oder Gelegenheit zur Nachreichung zu geben. Ein Anspruch der Bieter auf Einräumung einer Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung besteht nicht, auch dann nicht, wenn der Auftraggeber anderen Bietern Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung von Unterlagen gibt. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 22/07/2025 10:05:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nachweis Umsatz (Lieferung von Büromaterial) bei einem Angebot für alle Lose (je Los 28%) im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens eine Million Euro (Konkretisierungen siehe Dokument Vorbemerkungen zur LB) jährlich betragen. Betriebshaftpflichtversicherung Mindestdeckungssummen je Schadensfall von 3 Mill. EUR für Personenschäden; 2 Mill. EUR für Sachschäden; 100.000,00 EUR für Vermögensschäden sowie 250.000,00 EUR für Schäden gemäß BDSG. Alle Deckungssummen sind zweifach maximiert p. a. vorzulegen (s. Vorbemerkungen zur LB). Bemusterung: auf Anfrage innerhalb von 5 Werktagen nach Aufforderung kostenlos zur Verfügung zu stellen. Zertifikate sowie Nachweise (siehe Bewertungsmatrix) Referenzen (zwei), Mindestens zwei Ansprechpersonen für den Support. Ohne die Vorgaben muss das Angebot ausgeschlossen werden. Alle detaillierten Angaben sind in der Bewertungsmatrix sowie den Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 7 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Informationen über die Überprüfungsfristen: Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bezirksregierung Münster Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bezirksregierung Münster Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksregierung Münster 5.1. Los: LOT-0004 Titel: Ordnen und Archivieren Beschreibung: Ordnen und Archivieren Interne Kennung: 4 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30192700 Büromaterial 5.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort Zusätzliche Informationen: DEA 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2026. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2026) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2027), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende von der Auftraggeberin gekündigt wird. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Nachhaltige Produkte, nachhaltige Verpackungen und Transportvorgaben Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft , Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Vordruck Fragebogen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Allgemeine Angaben, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Umsatzangaben, Supportmitarbeiterschaft, Versicherungssummen Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Nachweise nachhaltiger Anforderungen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): siehe detaillierte Angaben in den Vorbemerkungen zur Leistungsbechreibung und Bewertungsmatrix Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): siehe detaillierte Angaben in den Vorbemerkungen zur Leistungsbechreibung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: weitere Zertifikate (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Im Dokument Bewertungsmatrix werden bestimmte Zertifikate oder Nachweise gefordert sowie im Dokument Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/07/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS7YDVYTCTGHASX/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVYTCTGHASX 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS7YDVYTCTGHASX Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 22/07/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 162 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten; die Möglichkeit zu einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 56 VGV bleibt unberührt. Der Auftraggeber behält sich vor, nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote fehlende Unterlagen, Nachweise oder andere Unterlagen und Angaben, einschließlich Erklärungen und Unterlagen zur Eignung, von einem oder mehreren Bietern nachzufordernd oder Gelegenheit zur Nachreichung zu geben. Ein Anspruch der Bieter auf Einräumung einer Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung besteht nicht, auch dann nicht, wenn der Auftraggeber anderen Bietern Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung von Unterlagen gibt. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 22/07/2025 10:05:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nachweis Umsatz (Lieferung von Büromaterial) bei einem Angebot für alle Lose (je Los 28%) im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens eine Million Euro (Konkretisierungen siehe Dokument Vorbemerkungen zur LB) jährlich betragen. Betriebshaftpflichtversicherung Mindestdeckungssummen je Schadensfall von 3 Mill. EUR für Personenschäden; 2 Mill. EUR für Sachschäden; 100.000,00 EUR für Vermögensschäden sowie 250.000,00 EUR für Schäden gemäß BDSG. Alle Deckungssummen sind zweifach maximiert p. a. vorzulegen (s. Vorbemerkungen zur LB). Bemusterung: auf Anfrage innerhalb von 5 Werktagen nach Aufforderung kostenlos zur Verfügung zu stellen. Zertifikate sowie Nachweise (siehe Bewertungsmatrix) Referenzen (zwei), Mindestens zwei Ansprechpersonen für den Support. Ohne die Vorgaben muss das Angebot ausgeschlossen werden. Alle detaillierten Angaben sind in der Bewertungsmatrix sowie den Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 7 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Informationen über die Überprüfungsfristen: Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bezirksregierung Münster Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bezirksregierung Münster Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksregierung Münster 5.1. Los: LOT-0005 Titel: Gebrauchsmaterial Beschreibung: Gebrauchsmaterial Interne Kennung: 5 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30192700 Büromaterial 5.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort Zusätzliche Informationen: DEA 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2026. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2026) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2027), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende von der Auftraggeberin gekündigt wird. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Nachhaltige Produkte, nachhaltige Verpackungen und Transportvorgaben Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft , Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Vordruck Fragebogen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Allgemeine Angaben, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Umsatzangaben, Supportmitarbeiterschaft, Versicherungssummen Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Nachweise nachhaltiger Anforderungen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): siehe detaillierte Angaben in den Vorbemerkungen zur Leistungsbechreibung und Bewertungsmatrix Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): siehe detaillierte Angaben in den Vorbemerkungen zur Leistungsbechreibung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: weitere Zertifikate (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Im Dokument Bewertungsmatrix werden bestimmte Zertifikate oder Nachweise gefordert sowie im Dokument Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/07/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS7YDVYTCTGHASX/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVYTCTGHASX 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS7YDVYTCTGHASX Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 22/07/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 162 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten; die Möglichkeit zu einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 56 VGV bleibt unberührt. Der Auftraggeber behält sich vor, nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote fehlende Unterlagen, Nachweise oder andere Unterlagen und Angaben, einschließlich Erklärungen und Unterlagen zur Eignung, von einem oder mehreren Bietern nachzufordernd oder Gelegenheit zur Nachreichung zu geben. Ein Anspruch der Bieter auf Einräumung einer Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung besteht nicht, auch dann nicht, wenn der Auftraggeber anderen Bietern Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung von Unterlagen gibt. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 22/07/2025 10:05:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nachweis Umsatz (Lieferung von Büromaterial) bei einem Angebot für alle Lose (je Los 28%) im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens eine Million Euro (Konkretisierungen siehe Dokument Vorbemerkungen zur LB) jährlich betragen. Betriebshaftpflichtversicherung Mindestdeckungssummen je Schadensfall von 3 Mill. EUR für Personenschäden; 2 Mill. EUR für Sachschäden; 100.000,00 EUR für Vermögensschäden sowie 250.000,00 EUR für Schäden gemäß BDSG. Alle Deckungssummen sind zweifach maximiert p. a. vorzulegen (s. Vorbemerkungen zur LB). Bemusterung: auf Anfrage innerhalb von 5 Werktagen nach Aufforderung kostenlos zur Verfügung zu stellen. Zertifikate sowie Nachweise (siehe Bewertungsmatrix) Referenzen (zwei), Mindestens zwei Ansprechpersonen für den Support. Ohne die Vorgaben muss das Angebot ausgeschlossen werden. Alle detaillierten Angaben sind in der Bewertungsmatrix sowie den Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 7 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Informationen über die Überprüfungsfristen: Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bezirksregierung Münster Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bezirksregierung Münster Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksregierung Münster 5.1. Los: LOT-0006 Titel: Kleben und Verpacken Beschreibung: Kleben und Verpacken Interne Kennung: 6 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30192700 Büromaterial 5.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort Zusätzliche Informationen: DEA 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2026. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2026) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2027), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende von der Auftraggeberin gekündigt wird. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Nachhaltige Produkte, nachhaltige Verpackungen und Transportvorgaben Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft , Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Vordruck Fragebogen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Allgemeine Angaben, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Umsatzangaben, Supportmitarbeiterschaft, Versicherungssummen Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Nachweise nachhaltiger Anforderungen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): siehe detaillierte Angaben in den Vorbemerkungen zur Leistungsbechreibung und Bewertungsmatrix Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): siehe detaillierte Angaben in den Vorbemerkungen zur Leistungsbechreibung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: weitere Zertifikate (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Im Dokument Bewertungsmatrix werden bestimmte Zertifikate oder Nachweise gefordert sowie im Dokument Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/07/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS7YDVYTCTGHASX/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVYTCTGHASX 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS7YDVYTCTGHASX Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 22/07/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 162 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten; die Möglichkeit zu einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 56 VGV bleibt unberührt. Der Auftraggeber behält sich vor, nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote fehlende Unterlagen, Nachweise oder andere Unterlagen und Angaben, einschließlich Erklärungen und Unterlagen zur Eignung, von einem oder mehreren Bietern nachzufordernd oder Gelegenheit zur Nachreichung zu geben. Ein Anspruch der Bieter auf Einräumung einer Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung besteht nicht, auch dann nicht, wenn der Auftraggeber anderen Bietern Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung von Unterlagen gibt. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 22/07/2025 10:05:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nachweis Umsatz (Lieferung von Büromaterial) bei einem Angebot für alle Lose (je Los 28%) im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens eine Million Euro (Konkretisierungen siehe Dokument Vorbemerkungen zur LB) jährlich betragen. Betriebshaftpflichtversicherung Mindestdeckungssummen je Schadensfall von 3 Mill. EUR für Personenschäden; 2 Mill. EUR für Sachschäden; 100.000,00 EUR für Vermögensschäden sowie 250.000,00 EUR für Schäden gemäß BDSG. Alle Deckungssummen sind zweifach maximiert p. a. vorzulegen (s. Vorbemerkungen zur LB). Bemusterung: auf Anfrage innerhalb von 5 Werktagen nach Aufforderung kostenlos zur Verfügung zu stellen. Zertifikate sowie Nachweise (siehe Bewertungsmatrix) Referenzen (zwei), Mindestens zwei Ansprechpersonen für den Support. Ohne die Vorgaben muss das Angebot ausgeschlossen werden. Alle detaillierten Angaben sind in der Bewertungsmatrix sowie den Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 7 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Informationen über die Überprüfungsfristen: Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bezirksregierung Münster Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bezirksregierung Münster Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksregierung Münster 5.1. Los: LOT-0007 Titel: Heften und Lochen Beschreibung: Heften und Lochen Interne Kennung: 7 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 30192700 Büromaterial 5.1.2. Erfüllungsort Beliebiger Ort Zusätzliche Informationen: DEA 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 01/01/2026 Enddatum der Laufzeit: 31/12/2026 5.1.4. Verlängerung Maximale Verlängerungen: 1 Weitere Informationen zur Verlängerung: Das Vertragsverhältnis beginnt am 01.01.2026. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von einem Jahr (bis 31.12.2026) und verlängert sich automatisch um ein weiteres Jahr (bis 31.12.2027), wenn er nicht drei Monate vor Vertragsende von der Auftraggeberin gekündigt wird. 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: ja Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:other-sme# 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Verringerung der Auswirkungen auf die Umwelt Beschreibung: Nachhaltige Produkte, nachhaltige Verpackungen und Transportvorgaben Konzept zur Verringerung der Umweltauswirkungen: Der Übergang zu einer Kreislaufwirtschaft , Vermeidung und Verminderung der Umweltverschmutzung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Vordruck Fragebogen (Mit dem Angebot; Keine oder anderweitige Formerfordernis): Allgemeine Angaben, wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit, technische und berufliche Leistungsfähigkeit, Umsatzangaben, Supportmitarbeiterschaft, Versicherungssummen Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: Nachweise nachhaltiger Anforderungen (Auf Anforderung der Vergabestelle; Mittels Eigenerklärung): siehe detaillierte Angaben in den Vorbemerkungen zur Leistungsbechreibung und Bewertungsmatrix Kriterium: Berufliche Risikohaftpflichtversicherung Beschreibung: Nachweis einer Haftpflichtversicherung (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): siehe detaillierte Angaben in den Vorbemerkungen zur Leistungsbechreibung Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: weitere Zertifikate (Mit dem Angebot; Mittels Eigenerklärung): Im Dokument Bewertungsmatrix werden bestimmte Zertifikate oder Nachweise gefordert sowie im Dokument Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 09/07/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS7YDVYTCTGHASX/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVYTCTGHASX 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice /CXS7YDVYTCTGHASX Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Nicht zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 22/07/2025 10:00:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 162 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Das Angebot muss vollständig sein; es muss die Preise und alle geforderten Angaben und Erklärungen enthalten; die Möglichkeit zu einer Nachforderung von Unterlagen im Sinne von § 56 VGV bleibt unberührt. Der Auftraggeber behält sich vor, nach Ablauf der Frist zur Einreichung der Angebote fehlende Unterlagen, Nachweise oder andere Unterlagen und Angaben, einschließlich Erklärungen und Unterlagen zur Eignung, von einem oder mehreren Bietern nachzufordernd oder Gelegenheit zur Nachreichung zu geben. Ein Anspruch der Bieter auf Einräumung einer Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung besteht nicht, auch dann nicht, wenn der Auftraggeber anderen Bietern Gelegenheit zur Nachreichung oder Vervollständigung von Unterlagen gibt. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 22/07/2025 10:05:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Bedingungen für die Ausführung des Auftrags: Nachweis Umsatz (Lieferung von Büromaterial) bei einem Angebot für alle Lose (je Los 28%) im Durchschnitt der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre mindestens eine Million Euro (Konkretisierungen siehe Dokument Vorbemerkungen zur LB) jährlich betragen. Betriebshaftpflichtversicherung Mindestdeckungssummen je Schadensfall von 3 Mill. EUR für Personenschäden; 2 Mill. EUR für Sachschäden; 100.000,00 EUR für Vermögensschäden sowie 250.000,00 EUR für Schäden gemäß BDSG. Alle Deckungssummen sind zweifach maximiert p. a. vorzulegen (s. Vorbemerkungen zur LB). Bemusterung: auf Anfrage innerhalb von 5 Werktagen nach Aufforderung kostenlos zur Verfügung zu stellen. Zertifikate sowie Nachweise (siehe Bewertungsmatrix) Referenzen (zwei), Mindestens zwei Ansprechpersonen für den Support. Ohne die Vorgaben muss das Angebot ausgeschlossen werden. Alle detaillierten Angaben sind in der Bewertungsmatrix sowie den Vorbemerkungen zur Leistungsbeschreibung zu entnehmen. Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Rahmenvereinbarung ohne erneuten Aufruf zum Wettbewerb Höchstzahl der Teilnehmer: 7 Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Informationen über die Überprüfungsfristen: Gem. § 160 Abs. 3 Satz 1 GWB ist ein Antrag auf Durchführung eines Nachprüfungsverfahrens unzulässig soweit: 1) Der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt; 2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden; 4) Mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Bezirksregierung Münster Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt: Bezirksregierung Münster Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Bezirksregierung Münster 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Bezirksregierung Münster Registrierungsnummer: 055/15-03004-07 Postanschrift: Domplatz 1-3 Stadt: Münster Postleitzahl: 48143 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland Kontaktperson: Dezernat 12 / Zentrale Vergabestelle E-Mail: zentrale.vergabestelle@brms.nrw.de Telefon: +49 2514111191 Rollen dieser Organisation: Beschaffer Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Bezirksregierung Münster Registrierungsnummer: 055/15-03004-07 Postanschrift: Domplatz 1-3 Stadt: Münster Postleitzahl: 48143 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland Kontaktperson: Dezernat 12 / Zentrale Vergabestelle E-Mail: zentrale.vergabestelle@brms.nrw.de Telefon: +49 2514111191 Rollen dieser Organisation: Organisation, die weitere Informationen für die Nachprüfungsverfahren bereitstellt 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen bei der Bezirksregierung Registrierungsnummer: 05515-03004-07 Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Stadt: Münster Postleitzahl: 48147 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@bezreg-muenster.nrw.de Telefon: +49 2514111604 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0004 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: e2500671-f131-4601-8e74-3ee449689630 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 20/06/2025 20:42:43 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 119/2025 Datum der Veröffentlichung: 25/06/2025 Referenzen: https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVYTCTGHASX https://www.evergabe.nrw.de/VMPSatellite/notice/CXS7YDVYTCTGHASX/documents http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-409180-2025-DEU.txt |
