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icc hofmann - Ingenieurbüro für technische Informatik Am Stockborn 16, 60439 Frankfurt/M, FRG Tel.: +49 6082-910101 Fax.: +49 6082-910200 E-Mail: info@icc-hofmann.net |
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48000000 - Softwarepaket und Informationssysteme
48500000 - Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket
48510000 - Kommunikationssoftwarepaket
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DEU-Steinfurt: Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Beschaffung einer TK- und UCC- Lösung für den Kreis Steinfurt 2025/S 121/2025 415097 Deutschland Softwarepaket und Informationssysteme Beschaffung einer TK- und UCC- Lösung für den Kreis Steinfurt OJ S 121/2025 27/06/2025 Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Lieferungen 1. Beschaffer 1.1. Beschaffer Offizielle Bezeichnung: Kreis Steinfurt E-Mail: vergabestelle@kreis-steinfurt.de Rechtsform des Erwerbers: Lokale Gebietskörperschaft Tätigkeit des öffentlichen Auftraggebers: Allgemeine öffentliche Verwaltung 2. Verfahren 2.1. Verfahren Titel: Beschaffung einer TK- und UCC-Lösung für den Kreis Steinfurt Beschreibung: Beschaffung und Migration einer neuen leistungsfähigeren TK- und UCC- Lösung. Die Migration muss parallel zur alten Lösung erfolgen. Die Umgebung ist für mehr als 2.000 User aufzubauen. Die Lösung muss mandantenfähig aufgebaut werden, da neben der Kreisverwaltung auch Tochtergesellschaften, Schulen und Kommunen in die Lösung integriert werden. Kennung des Verfahrens: cf195060-eb74-4aab-9051-f9582ddfa8e7 Interne Kennung: 30-01.59.05-16-126-EU Verfahrensart: Offenes Verfahren Das Verfahren wird beschleunigt: nein 2.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme Zusätzliche Einstufung (cpv): 48500000 Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket, 48510000 Kommunikationssoftwarepaket 2.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Tecklenburger Str. 10 Stadt: Steinfurt Postleitzahl: 48565 Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37) Land: Deutschland 2.1.4. Allgemeine Informationen Zusätzliche Informationen: Bekanntmachungs-ID: CXPWYY2L99T Rechtsgrundlage: Richtlinie 2014/24/EU vgv - 2.1.6. Ausschlussgründe Quellen der Ausschlussgründe: Bekanntmachung Verstoß gegen die in den rein innerstaatlichen Ausschlussgründen verankerten Verpflichtungen: Eigenerklärung zu Ausschlussgründen nach Formular VHB NRW 521 EU 5. Los 5.1. Los: LOT-0001 Titel: Beschaffung einer TK- und UCC-Lösung für den Kreis Steinfurt Beschreibung: Beschaffung und Migration einer neuen leistungsfähigeren TK- und UCC- Lösung. Die Migration muss parallel zur alten Lösung erfolgen. Die Umgebung ist für mehr als 2.000 User aufzubauen. Die Lösung muss mandantenfähig aufgebaut werden, da neben der Kreisverwaltung auch Tochtergesellschaften, Schulen und Kommunen in die Lösung integriert werden. Interne Kennung: 30-01.59.05-16-126-EU 5.1.1. Zweck Art des Auftrags: Lieferungen Haupteinstufung (cpv): 48000000 Softwarepaket und Informationssysteme Zusätzliche Einstufung (cpv): 48500000 Kommunikations- und Multimedia-Softwarepaket, 48510000 Kommunikationssoftwarepaket 5.1.2. Erfüllungsort Postanschrift: Tecklenburger Str. 10 Stadt: Steinfurt Postleitzahl: 48565 Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37) Land: Deutschland 5.1.3. Geschätzte Dauer Datum des Beginns: 15/09/2025 Enddatum der Laufzeit: 31/01/2029 5.1.6. Allgemeine Informationen Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich Auftragsvergabeprojekt nicht aus EU-Mitteln finanziert Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: nein Diese Auftragsvergabe ist auch für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) geeignet: ja Zusätzliche Informationen: #Besonders auch geeignet für:selbst# ___________________________________________________________________________ Zeitplan: - Kickoff und erste Vorbesprechungen im September 2025; - Aufbau der Umgebung und Funktionstests im Oktober 2025; - Testbetrieb und Abnahme Testkatalog November 2025; - ab Dezember 2025 Umstellung/Migration auf die neue Lösung. Falls der Testbetrieb nicht erfolgreich verläuft, wird der nächst günstigere Bieter zum Aufbau der Testumgebung aufgefordert. Hierdurch wird eine längere Bindefrist für das Vergabeverfahren erforderlich. 5.1.7. Strategische Auftragsvergabe Ziel der strategischen Auftragsvergabe: Keine strategische Beschaffung 5.1.9. Eignungskriterien Quellen der Auswahlkriterien: Bekanntmachung Kriterium: Informationssicherheit Beschreibung: Eigenerklärung zur Umsetzung von Artikel 5k Absatz 1 der Verordnung (EU) Nr. 833/2014, zuletzt geändert durch die Verordnung (EU) 2023/2878 des Rates vom 18. Dezember 2023 (Russlandsanktionen) Kriterium: Referenzen zu bestimmten Lieferungen Beschreibung: Referenzen: Zeitraum 2023 bis 2025, Vergleichbare Leistung mind. 2000 Softphone-User, die in einer Citrix-Umgebung umgesetzt sind Kriterium: Techniker oder technische Stellen zur Durchführung der Arbeiten Beschreibung: Angaben zu Fachkräften für die angebotene Lösung: Anzahl 5 Kriterium: Informationssicherheit Beschreibung: Zertifikat ISO 27001 oder gleichwertig Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: direkter Herstellersupport für die Lösung (deutschsprachig) Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: die Arbeitsstätte (Serviceleistungen) muss innerhalb der EU liegen Kriterium: Maßnahmen zur Sicherstellung der Qualität Beschreibung: deutschsprachige Support-Hotline und Service-Einheit 5.1.10. Zuschlagskriterien Kriterium: Art: Preis Bezeichnung: Angebotspreis Beschreibung: Angebotspreis Kategorie des Gewicht-Zuschlagskriteriums: Gewichtung (Prozentanteil, genau) Zuschlagskriterium Zahl: 100,00 5.1.11. Auftragsunterlagen Sprachen, in denen die Auftragsunterlagen offiziell verfügbar sind: Deutsch Frist für die Anforderung zusätzlicher Informationen: 22/07/2025 23:59:59 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Internetadresse der Auftragsunterlagen: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice /CXPWYY2L99T/documents Ad-hoc-Kommunikationskanal: URL: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2L99T 5.1.12. Bedingungen für die Auftragsvergabe Bedingungen für die Einreichung: Elektronische Einreichung: Erforderlich Adresse für die Einreichung: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice /CXPWYY2L99T Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: Deutsch Elektronischer Katalog: Nicht zulässig Varianten: Nicht zulässig Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Zulässig Frist für den Eingang der Angebote: 29/07/2025 10:30:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Frist, bis zu der das Angebot gültig sein muss: 187 Tage Informationen, die nach Ablauf der Einreichungsfrist ergänzt werden können: Nach Ermessen des Käufers können einige fehlenden Bieterunterlagen nach Fristablauf nachgereicht werden. Zusätzliche Informationen: Fehlende Unterlagen können nach Maßgabe der VgV nachgefordert werden. Informationen über die öffentliche Angebotsöffnung: Eröffnungsdatum: 29/07/2025 10:30:00 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Ort: 48565 Steinfurt, Tecklenburger Str. 10, Raum B692 Zusätzliche Informationen: Keine Anwesenheit von Bietern oder sonst interessierten Personen Auftragsbedingungen: Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Erforderlich Aufträge werden elektronisch erteilt: ja Zahlungen werden elektronisch geleistet: ja Finanzielle Vereinbarung: Zahlungsbedingungen: - 10% der Auftragssumme nach Aufbau der Umgebung; - 40% der Auftragssumme nach Abnahmeprüfung Testkatalog; - 20% der Auftragssummer nach dem Probebetrieb (30 Tage); - 30% der Auftragssummer 60 Tage nach Abnahme. Die Rechnungen werden jeweils innerhalb von 30 Tagen nach Eingang der prüfbaren Rechnung gezahlt. - Software-Wartung und Dienstleistungen während des Betriebes (Laufzeit nach Abnahme): nach Absprache jährlich zum 01.01. oder im Voraus 5.1.15. Techniken Rahmenvereinbarung: Keine Rahmenvereinbarung Informationen über das dynamische Beschaffungssystem: Kein dynamisches Beschaffungssystem Elektronische Auktion: nein 5.1.16. Weitere Informationen, Schlichtung und Nachprüfung Überprüfungsstelle: Vergabekammer Westfalen Informationen über die Überprüfungsfristen: Ein Antrag auf Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens ist innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, zu stellen. Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt: Kreis Steinfurt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt: Kreis Steinfurt 8. Organisationen 8.1. ORG-0001 Offizielle Bezeichnung: Kreis Steinfurt Registrierungsnummer: 055660084084-31002-70 Postanschrift: Tecklenburger Str. 10 Stadt: Steinfurt Postleitzahl: 48565 Land, Gliederung (NUTS): Steinfurt (DEA37) Land: Deutschland Kontaktperson: Zentrale Vergabestelle E-Mail: vergabestelle@kreis-steinfurt.de Telefon: +49 2551691290 Fax: +49 25516991290 Internetadresse: http://www.kreis-steinfurt.de Rollen dieser Organisation: Beschaffer Organisation, die zusätzliche Informationen über das Vergabeverfahren bereitstellt Organisation, die Teilnahmeanträge entgegennimmt 8.1. ORG-0002 Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer Westfalen Registrierungsnummer: 05515-03004-07 Postanschrift: Albrecht-Thaer-Straße 9 Stadt: Münster Postleitzahl: 48147 Land, Gliederung (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33) Land: Deutschland E-Mail: vergabekammer@brms.nrw.de Telefon: +49 251411-1697 Rollen dieser Organisation: Überprüfungsstelle 8.1. ORG-0003 Offizielle Bezeichnung: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI) Registrierungsnummer: 0204:994-DOEVD-83 Stadt: Bonn Postleitzahl: 53119 Land, Gliederung (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22) Land: Deutschland E-Mail: noreply.esender_hub@bescha.bund.de Telefon: +49228996100 Rollen dieser Organisation: TED eSender Informationen zur Bekanntmachung Kennung/Fassung der Bekanntmachung: 23043372-1844-4104-a840-776624f1ddb9 - 01 Formulartyp: Wettbewerb Art der Bekanntmachung: Auftrags- oder Konzessionsbekanntmachung Standardregelung Unterart der Bekanntmachung: 16 Datum der Übermittlung der Bekanntmachung: 26/06/2025 07:29:13 (UTC+2) Osteuropäische Zeit, Mitteleuropäische Sommerzeit Sprachen, in denen diese Bekanntmachung offiziell verfügbar ist: Deutsch ABl. S Nummer der Ausgabe: 121/2025 Datum der Veröffentlichung: 27/06/2025 Referenzen: https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2L99T https://www.vergabe-westfalen.de/VMPSatellite/notice/CXPWYY2L99T/documents http://www.kreis-steinfurt.de http://icc-hofmann.net/NewsTicker/202506/ausschreibung-415097-2025-DEU.txt |
